home / nieuws / checklist bij organisatie scholenmarkten

Checklist bij organisatie scholenmarkten

Gepubliceerd op: 15 februari 2024

Gaat u een voorlichtings- of scholenmarkt of andere voorlichtingsactiviteit voor uw leerlingen organiseren? De mbo’s van het MBO Platform Rotterdam-Rijnmond hebben wat handige tips voor u op een rij gezet.

Bij het plannen van een datum en tijd:

• Check of er Open Dagen zijn op de uit te nodigen mbo(‘s). Kijk hiervoor op de website van het MBO-Platform Rotterdam-Rijnmond. Als dit het geval is, dan is er een kans dat er geen of niet voldoende voorlichters geleverd kunnen worden.
• Check of er evenementen zijn die impact hebben op de bereikbaarheid van je locatie (bijvoorbeeld een voetbalwedstrijd in de Kuip).
• Voorlichters zijn in de regel ook docenten. Zij geven overdag les en zijn veelal na lestijden (na 16.00 uur) pas beschikbaar. Als voorlichters studenten mee willen nemen naar een voorlichtings- of scholenmarkt dan zijn studenten pas na de lessen beschikbaar. Het is handig om daar rekening mee te houden.

Wie is de doelgroep?
Geef de doelgroep aan én het aantal te verwachten bezoekers/deelnemers.

• Leerlingen: jaar, leerweg, niveau (vmbo/havo/anders)
• Komen er ouders/verzorgers mee?
• Komen er decanen/docenten mee?

Soort voorlichting:
Om wat voor voorlichting gaat het?

• Klassikaal aan leerlingen; met/zonder ouders/verzorgers
• Markt met stands voor algemene voorlichting
• Aan ouders/verzorgers over overstap vo-mbo
• LOB-les

Inhoud voorlichting:
Wat is de inhoud van de gewenste voorlichting?

• Algemene voorlichting over de mogelijkheden van het betreffende mbo, de overstap van vo-mbo
• Brede voorlichting over college of sector (tip: benoem dit zo specifiek mogelijk. Zorg & Welzijn is vaak bij aparte clusters/colleges ondergebracht).
• Voorlichting over een specifieke opleiding

Logistieke informatie:

• Datum en tijd (inclusief op- en afbouw tijden indien het (ook) een markt betreft)
• Contactpersoon van de school (naam, functie, mailadres en mobiel nummer)
• Adresgegevens met informatie over parkeren
• Wel/geen mogelijkheid voor stand (elektriciteit aanwezig). Zo ja, wat is de beschikbare ruimte?
• Bij klassikale voorlichting: is er een digibord aanwezig.
• Wordt er wel/niet een maaltijd verzorgd? Zo ja, hoe laat? (Tip: houdt rekening met vegetarisch en halal)

Contactpersonen mbo’s:
Heeft u vragen aan een van de mbo’s? Bekijk hier DEZE CHECKLIST met onderaan een lijst van contactgegevens m.b.t. voorlichting van de mbo’s van het Platform Rotterdam-Rijnmond.

Sommige mbo’s maken gebruik van een aanvraagformulier voor voorlichting. Check de websites van de uit te nodigen mbo’s.

Terug naar overzicht